{"id":11954,"date":"2007-08-15T00:00:00","date_gmt":"2007-08-15T00:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/localhost\/wordpress\/2007\/08\/15\/simu-sahut-cabaran-untuk-dapatkan-pensijilan-5s\/"},"modified":"2007-08-15T00:00:00","modified_gmt":"2007-08-15T00:00:00","slug":"simu-sahut-cabaran-untuk-dapatkan-pensijilan-5s","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www2.rakansarawak.com\/?p=11954","title":{"rendered":"SIMU Sahut Cabaran Untuk Dapatkan Pensijilan 5S"},"content":{"rendered":"
\n
\n

\u201cMulai tahun ini,
\nUnit Pembangunan Sumber Manusia (Jabatan Ketua Menteri) akan memperkenalkan 5S
\n\u2013 Seiri, Seiton, Seison, Seiketsu dan Shitsuke. 5S melibatkan program
\npenyertaan menyeluruh sesebuah organisasi dan adalah kaedah paling efektif
\nuntuk memotivasikan seseorang, serta meningkatkan produktiviti dalam sesebuah
\npersekitaran kerja. Ia sungguh mudah dan murah untuk dilaksanakan.
\nKeberkesanannya juga berpanjangan.\u201d <\/o:p><\/span><\/i><\/font><\/p>\n

(YBhg Tan Sri Datuk
\nAmar Haji Abdul Aziz Husain, Mantan Setiausaha Kerajaan Negeri ketika
\nmenyampaikan Ucapan Perdana 2004)<\/o:p><\/span><\/i><\/font><\/p>\n<\/blockquote>\n<\/div>\n

Harapan dan ekspektasi pelanggan atau orang awam terdapat kemampuan
\nsektor awam untuk memberikan perkhidmatan yang memenuhi keperluan mereka dari
\nsemasa ke semasa semakin tinggi.<\/span><\/font><\/p>\n

\n<\/div>\n

Kerajaan
\nsememangnya menyedari akan keperluan sedemikian dan telah mengambil
\nlangkah-langkah proaktif dalam membaiki dan seterusnya menambah baik sistem
\npenyampaian perkhidmatan kerajaan. <\/span><\/o:p><\/span><\/font><\/p>\n

\n<\/div>\n

Untuk
\nitu, Kerajaan Negeri Sarawak pada 18 Disember 2005 yang lalu telah melancarkan
\nPelaksanaan Amalan 5S Dalam Perkhidmatan Awam Negeri Sarawak sebagai salah satu
\nlagi usaha ke arah peningkatan kecekapan penyampaian perkhidmatan kerajaan.<\/o:p><\/span><\/font><\/p>\n

\n<\/div>\n

Pelaksanaan
\ndan menerima pakai amalan ini secara menyeluruh dalam perkhidmatan awam negeri
\nadalah tepat pada waktunya. <\/span>Ini kerana
\nmelalui 5S, ianya mampu membantu memupuk semangat penambahbaikan yang
\nberterusan di dalam organisasi dan juga di kalangan anggota organisasi.<\/o:p><\/span><\/font><\/p>\n

\n<\/div>\n

Sehubungan dengan itu, YB Datu Wilson
\nBaya Dandot, Setiausaha Kerajaan Negeri pada 27 Januari 2007 yang lalu telah
\nmelontarkan cabaran kepada seluruh warga kerja di Wisma Bapa Malaysia agar
\nberusaha untuk menggunapakai 5S dan seterusnya memperolehi pensijilan 5S.<\/o:p><\/span><\/font><\/p>\n

\n<\/div>\n

YBhg. Datuk Haji Mohd Morshidi bin
\nAbdul Ghani, Timbalan Setiausaha Kerajaan Sarawak (Pentadbiran, Keselamatan dan
\nHal Ehwal Korporat) pada pelancaran Program Kempen Kebersihan dan Keindahan
\nWisma Bapa Malaysia pada 24 Februari 2007 yang lalu turut menggesa seluruh
\nwarga kerja di Bangunan Wisma Bapa Malaysia agar bekerjasama antara satu sama
\nlain bagi menjayakan usaha amalan 5S dan seterusnya memperolehi Pensijilan
\nAmalan 5S<\/i> di organisasi masing-masing
\nmenjelang penghujung tahun 2007.<\/span><\/o:p><\/span><\/font><\/p>\n

\n<\/div>\n

Sejak
\nitu pelaksanaan 5S di organisasi-organisasi di <\/span>Wisma Bapa Malaysia rancak
\ndilaksanakan. <\/span>Banyak perubahan dapat
\ndisaksikan terutamanya peningkatan suasana kebersihan dan kekemasan pejabat dan
\ntempat bekerja.<\/o:p><\/span><\/font><\/p>\n

\n<\/div>\n

Salah sebuah organisasi yang giat
\nmelaksanakan usaha untuk mendapatkan pensijilan 5S <\/span>di
\n<\/span>Wisma
\nBapa Malaysia ialah Unit Pemantauan Pelaksanaan Negeri (SIMU<\/i>), Jabatan Ketua Menteri. <\/o:p><\/span><\/font><\/p>\n

\n<\/div>\n

<\/p>\n\n\n\n
<\/span><\/font><\/span><\/font><\/td>\nPada 2 Ogos 2007 yang lalu, satu majlis
\npelancaran rasmi usaha mendapatkan pensijilan 5S telah diadakan dan telah
\ndirasmikan oleh YBhg. Datuk Haji Mohd Morshidi bin Abdulhani, Timbalan Setiausaha
\nKerajaan Sarawak (Pentadbiran, Keselamatan dan Hal Ehwal Korporat).<\/span><\/font><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

<\/span><\/o:p><\/span><\/font><\/p>\n

\n<\/div>\n

Pengarah
\n<\/span>SIMU, <\/span><\/i>Tuan Haji Soedirman Bin Aini, dalam ucapan aluan beliau
\nmenyatakan bahawa SIMU<\/i> telah
\nmemulakan inisiatif 5S sejak tahun 2006 lagi yang dimulakan dengan menghantar beberapa
\npegawai untuk mengikuti latihan tentang pelaksanaan 5S di Perbadanan
\nProduktiviti Negara (NPC<\/i>) selain
\nmengadakan lawatan kerja meninjau pelaksanaan 5S di organisasi yang telah
\nmemperolehi pensijilan 5S seperti ke BaitulMal Sarawak, Perbendaharaan Negeri
\ndan Perbadanan Pembangunan Ekonomi Sarawak (SEDC<\/i>).<\/o:p><\/span><\/font><\/p>\n

\n<\/div>\n

Haji Soerdiman juga menyatakan bahawa
\naktiviti 5S di SIMU<\/i> mendapat sokongan
\npadu dari semua kakitangannya. Setiap hari warga kerja SIMU<\/i> memperuntukkan satu jam selepas waktu pejabat untuk melaksanakan
\naktiviti-aktiviti 5S malah ada yang turut datang ke pejabat pada hari Sabtu
\nuntuk berbuat demikian.<\/o:p><\/span><\/font><\/p>\n

\n<\/div>\n

Hasilnya suasana bekerja kini lebih
\nbaik, selesa dan tersusun dan kini matlamat SIMU<\/i>
\nadalah untuk mendapatkan pensijilan 5S menjelang akhir November 2007.<\/o:p><\/span><\/font><\/p>\n

\n<\/div>\n

Datuk Haji Mohd Morshidi dalam ucapan
\nperasmiannya pula melahirkan rasa gembiranya di atas usaha 5S yang dilaksanakan
\noleh warga kerja SIMU<\/i>.<\/o:p><\/span><\/font><\/p>\n

\n<\/div>\n

Beliau turut menyatakan adalah penting
\nbagi setiap warga kerja di dalam organisasi itu memahami aspirasi, objektif
\nserta slogan 5S yang digunapakai serta berusaha bersungguh-sungguh
\nmengamalkannya setiap hari bukan sahaja ketika di pejabat malah terus diamalkan
\nketika di luar pejabat sehingga ia menjadi suatu budaya yang positif.<\/o:p><\/span><\/font><\/p>\n

\n<\/div>\n

Beliau juga menggesa setiap warga kerja
\ndi SIMU<\/i> khasnya dan warga kerja di
\nWisma Bapa Malaysia amnya, agar meluangkan sedikit masa untuk turut serta di
\ndalam setiap aktiviti atau menyertai kempen kebersihan yang dianjurkan. <\/span>Ini kerana menurut beliau lagi, penglibatan
\nbersama dengan rakan-rakan dalam perkhidmatan awam yang lain dalam aktiviti
\nyang memberikan manfaat bersama akan dapat membentuk keperibadian baik yang
\nutuh dan ini akan membantu menjadikan kita sebagai penjawat awam yang prihatin
\ndan berkesan dalam menjalankan tugasan yang diamanahkan.<\/o:p><\/span><\/font><\/p>\n

\n<\/div>\n

Menurut Datuk Haji Mohd Morshidi lagi,
\namalan 5S terbukti baik dan berkesan yang mana melalui amalan 5S yang
\nberterusan, ia menjadikan pelaksanaan tugas lebih cekap dan ini seterusnya
\nmenjadikan organisasi itu lebih produktif dan dalam konteks perkhidmatan awam,
\npenyampaian perkhidmatan kerajaan menjadi lebih baik dan berkesan.<\/o:p><\/span><\/font><\/p>\n

\n<\/div>\n

SIMU<\/span><\/i> adalah antara unit yang pertama di
\nJabatan Ketua Menteri yang melancarkan usaha ke arah memperolehi pensijilan 5S
\nbagi tahun 2007.<\/o:p><\/span><\/font><\/p>\n

\n<\/div>\n
\n
\n

<\/b><\/span><\/font><\/font><\/span><\/font><\/span><\/font><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
<\/span><\/font><\/span><\/font><\/span><\/font><\/td>\n<\/span><\/font><\/span><\/font><\/span><\/font><\/td>\n<\/tr>\n
Datuk Haji Morshidi disambut oleh kakitangan SIMU
<\/font><\/i><\/td>\n		Disambut oleh kakitangan SIMU<\/font><\/i><\/td>\n<\/tr>\n
<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
<\/span><\/font><\/span><\/font><\/span><\/font><\/td>\n<\/span><\/font><\/span><\/font><\/span><\/font><\/td>\n<\/tr>\n
Datuk Haji Morshidi dan Pengarah SIMU, Haji Soerdiman meninjau beberapa ruang tempat kerja di SIMU yang melaksanakan proses sisih.
<\/font><\/i><\/td>\n		Antara tempat yang disusun rapi
<\/font><\/i><\/td>\n<\/tr>\n
<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
<\/span><\/font><\/span><\/font><\/span><\/font><\/td>\n<\/span><\/font><\/span><\/font><\/span><\/font><\/td>\n<\/tr>\n
Datuk Haji Morshidi turut menyampaikan hadiah dan saguhati kepada beberapa pemenang
<\/i><\/font><\/td>\n		Sudut 5S SIMU yang terletak di ruang legar berhampiran dengan lif
<\/i><\/font><\/td>\n<\/tr>\n
<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
<\/span><\/font><\/span><\/font><\/span><\/font><\/td>\n<\/span><\/font><\/span><\/font><\/span><\/font><\/td>\n<\/tr>\n
Antara susun atur dan hiasan yang boleh dilihat di ruang legar lif di SIMU
<\/i><\/font><\/td>\n		Melalui amalan 5S, SIMU juga melaksanakan amalan kitar semula
<\/i><\/font><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

<\/p>\n

5S Penyelesaian Bijak<\/b> <\/span><\/font><\/o:p><\/span><\/font><\/div>\n

<\/p>\n

\n<\/div>\n

Konsep 5S mula
\ndiperkenal di negara Jepun pada awal tahun 1980an. Tujuannya menjadikan tempat
\nkerja selesa dan kemas.<\/span><\/font><\/p>\n

\n<\/div>\n

Kejayaan pelaksanaan
\nProgram 5S di negara itu, terutama dalam sektor perindustrian, telah membawa
\nkepada penggunaannya secara meluas di seluruh dunia pada hari ini. <\/span><\/font><\/p>\n

\n<\/div>\n

Di Malaysia, konsep itu
\nmula diperkenal pertengahan tahun 1980an dan telah dipraktikkan dalam sektor
\nswasta terutama syarikat-syarikat multi-nasional. <\/span><\/font><\/p>\n

\n<\/div>\n
Mengapa Perlu 5S?<\/span><\/b><\/font><\/o:p><\/span><\/font><\/div>\n

<\/p>\n

\n<\/div>\n

Program 5S adalah usaha
\nkeseluruhan organisasi bagi menjadikan tempat kerja bersih, tersusun dan
\nbersistem. <\/span><\/font><\/p>\n

\n<\/div>\n

Melalui amalan 5S, kita
\nakan membina disiplin dan etika kerja yang baik di kalangan warga kerja <\/span>yang akan menghasilkan prestasi kerja yang
\nlebih baik, kerja berkualiti, memupuk semangat berpasukan dan tolong-menolong
\nyang tinggi. <\/span><\/font><\/p>\n

\n<\/div>\n

Amalan 5S juga
\nmerupakan teknik yang paling berkesan bagi mewujudkan budaya peningkatan secara
\nberterusan atau dikenali sebagai \u2018Kaizen\u2019<\/i> dalam Bahasa Jepun. <\/span><\/font><\/p>\n

\n<\/div>\n

Perbadanan Produktiviti
\nNegara (NPC<\/i>) merupakan antara juru runding kepada organisasi yang
\nberminat melaksanakan Program 5S di negara ini. Perkhidmatan itu disediakan
\nkepada organisasi swasta dan kerajaan. <\/span><\/font><\/p>\n

\n<\/div>\n
Objektif Utama Program 5S<\/b> <\/span><\/font><\/o:p><\/span><\/font><\/div>\n

<\/p>\n

\n<\/div>\n
    \n
  • Membina
    \nbudaya Kaizen<\/i> di tempat kerja<\/span><\/font><\/span><\/font><\/li>\n
  • Membina
    \nkerjasama melalui penyertaan semua<\/span><\/font><\/span><\/font><\/li>\n
  • Membina
    \namalan kepimpinan pengurus dan penyelia<\/span><\/font><\/span><\/font><\/li>\n
  • Meningkatkan
    \ninfrastruktur untuk melaksanakan program Kaizen <\/i>yang lebih maju <\/span><\/font><\/li>\n<\/ul>\n
    \n<\/div>\n
    \n<\/div>\n
    \n<\/div>\n
    \n<\/div>\n

    Ada dua pendekatan
    \nuntuk mengamalkan 5S :<\/span><\/font><\/p>\n

    \n<\/div>\n
      \n
    • Pendekatan
      \nKaizen<\/i><\/span><\/font><\/span><\/font><\/li>\n
    • Pendekatan
      \nInovasi <\/span><\/font><\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n<\/blockquote>\n
      \n<\/div>\n
      \n<\/div>\n

      Oleh sebab 5S merupakan
      \naktiviti yang berorientasikan manusia dan proses, pendekatan Kaizen<\/i>
      \nadalah cara terbaik di mana pembaikan dilakukan secara sedikit demi sedikit
      \ntetapi berterusan. <\/span><\/font><\/p>\n

      \n<\/div>\n

      Bagi menjayakan Program
      \n5S bukanlah semudah yang disangka. Untuk tujuan itu, komitmen yang tinggi
      \ndiperlukan daripada semua peringkat kakitangan. Antaranya : <\/span><\/font><\/p>\n

      \n<\/div>\n
        \n
      • Mengamalkan
        \nbudaya kerja 5S<\/span><\/font><\/span><\/font><\/li>\n
      • Menetapkan
        \nagenda perbincangan untuk pembangunan Program 5S<\/span><\/font><\/span><\/font><\/li>\n
      • Meningkatkan
        \npengetahuan berkaitan 5S<\/span><\/font><\/span><\/font><\/li>\n
      • Meluangkan
        \nmasa untuk 5S<\/span><\/font><\/span><\/font><\/li>\n
      • Melaksanakan
        \nprogram 5S secara teratur tanpa tergesa-gesa<\/span><\/font><\/span><\/font><\/li>\n
      • Memperuntukkan
        \nsedikit kewangan untuk pelaksanaan<\/o:p><\/span><\/font><\/li>\n<\/ul>\n
        \n<\/div>\n
        \n<\/div>\n
        \n<\/div>\n
        \n<\/div>\n
        \n<\/div>\n
        \n<\/div>\n

        Amalan 5S secara langsung dan tidak langsung dapat
        \nmemupuk persaingan sihat di kalangan anggota organisasi. <\/span><\/o:p><\/span><\/font><\/p>\n

        \n<\/div>\n

        Melalui amalan 5S, ia juga dapat membentuk nilai atau
        \nsemangat pemilikan dan semangat atau nilai ini adalah suatu yang memberi kesan
        \nyang positif kepada organisasi iaitu melaluinya anggota organisasi akan berasa
        \nbertanggungjawab dan sayang ke atas kemudahan atau peralatan yang diamanahkan
        \nkepadanya. <\/o:p><\/span><\/font><\/p>\n

        \n<\/div>\n

        Ini secara tidak langsung akan membudayakan
        \nnilai-nilai menghargai serta menjaga kepentingan bersama dan dapat mengelakkan
        \nberlakunya kerosakan yang kerap ke atas kemudahan dan peralatan yang sedia
        \nada. <\/span>Ini dalam jangka panjang akan
        \nmenjimatkan kos penyelenggaraan. <\/span><\/o:p><\/span><\/font><\/p>\n

        \n<\/div>\n

        Pelaksanaan amalan 5S adalah tidak sukar kerana jika
        \ndiperhatikan, amalan ini amat berjaya di kilang-kilang, sedangkan pekerja
        \nkilang kebanyakannya memiliki pendidikan yang minimum berbanding dengan
        \nkakitangan awam yang rata-ratanya memiliki tahap pendidikan yang lebih baik.<\/o:p><\/span><\/font><\/p>\n

        \n<\/div>\n

        Dengan melaksanakan amalan 5S sebenarnya akan
        \nmemudahkan serta membantu usaha jabatan atau agensi kerajaan untuk memperolehi
        \npensijilan MS ISO 9001 : 2000 memandangkan asas ke arah mendapatkan pensijilan
        \nitu telahpun mereka laksanakan melalui 5S.<\/o:p><\/span><\/font><\/p>\n

        \n<\/div>\n
        \n
        \n
        Pelaksanaan 5S yang Berkesan<\/span><\/b><\/font><\/o:p><\/span><\/font><\/div>\n

        <\/p>\n

        \n<\/div>\n

        Untuk
        \nmendapat hasil yang optimum daripada pelaksanaan 5S di organisasi kita,
        \nbeberapa perkara berikut boleh membantu :<\/o:p><\/span><\/font><\/p>\n

        \n<\/div>\n
          \n
        1. Dapatkan
          \nsokongan dari peringkat pihak pengurusan atasan. <\/span>Komitmen pihak pengurusan atasan dapat
          \nmewujudkan suasana yang sesuai bagi pelaksanaan 5S selain mampu memberi kesan
          \nyang lebih berpanjangan.<\/o:p><\/span><\/font><\/span><\/font><\/li>\n
        2. Sediakan
          \nprasarana yang bersesuaian. <\/span>Adalah
          \npenting dikenal pasti terlebih dahulu aspek atau ruang yang bersesuaian untuk
          \ndilaksanakan 5S dalam organisasi. <\/span>Untuk
          \nitu adalah perlu diwujudkan beberapa jawatankuasa bagi pelaksanaan 5S<\/o:p><\/span><\/font><\/span><\/font><\/li>\n
        3. Sediakan
          \ndan lancarkan sistem atau kaedah komunikasi yang sesuai. <\/span>Ini penting bagi memberikan penerangan akan
          \nkeperluan, kepentingan dan kebaikan 5S di organisasi kita kepada staf
          \nlain. <\/span>Untuk itu beberapa kaedah boleh
          \ndigunakan misalnya :<\/o:p><\/span><\/font><\/span><\/font><\/li>\n
            \n
          • Melalui
            \nmesyuarat<\/o:p><\/span><\/font><\/span><\/font><\/li>\n
          • Menggunakan
            \nintranet atau laman web organisasi<\/o:p><\/span><\/font><\/span><\/font><\/li>\n
          • Papan
            \nkenyataan<\/o:p><\/span><\/font><\/span><\/font><\/li>\n
          • Poster<\/o:p><\/span><\/font><\/span><\/font><\/li>\n
          • Surat
            \nBerita Dalaman (Newsletter<\/i>)<\/o:p><\/span><\/font><\/span><\/font><\/li>\n<\/ul>\n
          • Mengadakan
            \nlatihan kepada kumpulan-kumpulan yang terlibat dalam 5S dan staf lain di
            \norganisasi kita. <\/span>Adalah perlu dirancang
            \nlatihan asas 5S kepada setiap staf. <\/span>Ini
            \nbagi membolehkan seluruh staf organisasi tahu apa peranan yang harus mereka
            \nlaksanakan dalam 5S<\/o:p><\/span><\/font><\/span><\/font><\/li>\n
          • Mulakan
            \ndengan projek perintis 5S. <\/span>Pilih kawasan
            \nyang kebanyakan staf tidak \u2018teringin\u2019 untuk bekerja \u2013 mungkin kerana terlalu
            \nsesak, tidak terurus dan sebagainya.
            \n<\/span>Kawasan berkenaan juga harus mempunyai kesan visual positif apabila 5S
            \ndilaksanakan. <\/span>Dengan pengalaman projek
            \nperintis ini kelak dapat digunakan untuk merancang pelaksanaan 5S yang lebih
            \nmenyeluruh dalam organisasi.<\/o:p><\/span><\/font><\/span><\/font><\/li>\n
          • Wujudkan
            \ndan kongsikan Best Practices<\/i>.
            \n<\/span>Sediakan dan gunakan pangkalan data berkaitan amalan-amalan yang terbaik
            \ndan mesti dikongsikan dengan staf yang lain.<\/o:p><\/span><\/font><\/span><\/font><\/li>\n
          • Sediakan
            \npelan pelaksanaan 5S yang menyeluruh.
            \n<\/span>Hasil dari pelaksanaan projek perintis 5S, adalah penting dilakukan
            \npenilaian dan semakan. <\/span>Dapatkan
            \nmaklumbalas dan idea daripada ahli kumpulan projek perintis 5S berkenaan untuk
            \ninput penambahbaikan dalam pelan pelaksanaan 5S organisasi<\/o:p><\/span><\/font><\/span><\/font><\/li>\n
          • Sentiasa menilai
            \ndan membuat pengubahsuaian. <\/span>Dalam
            \npelaksanaan 5S, setiap masalah yang dihadapi harus dijadikan teladan dan
            \ndaripadanya mesti dilakukan penambahbaikan.
            \n<\/span>Ubahsuai atau pilih pendekatan dan kaedah pelaksanaan bagi memastikan 5S
            \ndi organisasi kita lebih \u2018segar\u2019.<\/o:p><\/span><\/font><\/li>\n<\/ol>\n<\/blockquote>\n<\/blockquote>\n
            \n<\/div>\n
            \n<\/div>\n
            \n<\/div>\n
            \n<\/div>\n
            \n<\/div>\n
            \n<\/div>\n
            \n<\/div>\n
            \n<\/div>\n
            \n<\/div>\n
            \n<\/div>\n
            \n<\/div>\n
            \n<\/div>\n
            Click to rate this post!<\/div>
            <\/div>
            \r\n <\/path>\r\n <\/svg>[Total: 0<\/span> Average: 0<\/span>]<\/span><\/div>
            <\/div><\/div>